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Registra tus ingresos y gastos
Todo autónomo lleva un registro de sus ingresos, gastos e inversiones. En Bizkaia lo llevas por internet en el libro registro (LROE). En Gipuzkoa y Álava llevas tus propios libros registro.
Antes de empezar
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Qué te permite
- Presenta tus declaraciones trimestrales
- En Bizkaia, recibir borradores de las declaraciones de IVA y de la renta ya preparados
Por territorio
Araba / Álava
tus propios libros registro
- Lleva libros registro de las facturas que emites, las facturas que recibes, tus bienes de inversión y tus ingresos y gastos.
- No los envías a Hacienda. Solo las grandes empresas y algunos casos especiales envían sus libros por internet (SII).
- No hay borradores de la declaración de IVA. Preparas cada declaración tú mismo.
- Gipuzkoa enumera los libros en su página sobre obligaciones contables y registrales (se abre en una pestaña nueva). Los profesionales llevan un libro de ingresos (Libro Registro de Ingresos), de gastos (Libro Registro de Gastos), de bienes de inversión (Libro Registro de Bienes de Inversión), de caja (Libro de Caja) y de anticipos y pagos por cuenta de los clientes (Libro Registro de Provisión de Fondo y Suplidos). Los empresarios en estimación directa simplificada llevan un libro de ventas e ingresos, un libro de compras y gastos, el libro de bienes de inversión y el libro de caja. Las normas están en los artículos 78 a 88 del reglamento del impuesto sobre la renta de Gipuzkoa (Decreto Foral 33/2014).
- Álava explica los libros de IVA de facturas emitidas y recibidas en sus preguntas sobre facturas y libros registro (se abre en una pestaña nueva). Los libros del impuesto sobre la renta están en el apartado 5.10, "Obligaciones contables y registrales" (página 123), de su manual de la Renta 2025 (se abre en una pestaña nueva).
- Dudas: llama a Gipuzkoa al 943 113 000 o a Álava al 945 181 555 y pregunta: "¿Qué libros registro debo llevar para mi actividad y en qué formato?"
Bizkaia
el LROE (modelo 140)
- Qué se anota: los ingresos y las facturas que emites, los gastos y las facturas que recibes, los bienes de inversión como un ordenador, algunas operaciones con la UE y un apartado anual de "otra información" en enero.
- Tus facturas de TicketBAI pasan solas al apartado de ingresos.
- Plazo: termina las anotaciones de cada trimestre dentro del plazo trimestral (25 de abril, 25 de julio, 25 de octubre y 31 de enero), y siempre antes de presentar tu declaración de IVA.
- Qué consigues: Batuz prepara a partir de tu LROE los borradores de la declaración de IVA y la parte de actividad económica de tu borrador de la renta. Además, no tienes que presentar el modelo 347.
- Controles de Hacienda: a 31 de diciembre de 2025, 66.437 de las más de 77.000 personas y empresas obligadas a usar Batuz lo cumplían. Hacienda está escribiendo al resto, como paso previo a los controles y, cuando haga falta, a los procedimientos sancionadores. Si no llevas el LROE en absoluto, la multa es el 1 % de tu volumen de negocio del año, con un mínimo de 1.200 €. Si anotas tarde, es el 0,5 % de cada factura anotada tarde, con un mínimo de 600 € y un máximo de 12.000 € por trimestre.
Gipuzkoa
tus propios libros registro
- Lleva libros registro de las facturas que emites, las facturas que recibes, tus bienes de inversión y tus ingresos y gastos.
- No los envías a Hacienda. Solo las grandes empresas y algunos casos especiales envían sus libros por internet (SII).
- No hay borradores de la declaración de IVA. Preparas cada declaración tú mismo.
- Gipuzkoa enumera los libros en su página sobre obligaciones contables y registrales (se abre en una pestaña nueva). Los profesionales llevan un libro de ingresos (Libro Registro de Ingresos), de gastos (Libro Registro de Gastos), de bienes de inversión (Libro Registro de Bienes de Inversión), de caja (Libro de Caja) y de anticipos y pagos por cuenta de los clientes (Libro Registro de Provisión de Fondo y Suplidos). Los empresarios en estimación directa simplificada llevan un libro de ventas e ingresos, un libro de compras y gastos, el libro de bienes de inversión y el libro de caja. Las normas están en los artículos 78 a 88 del reglamento del impuesto sobre la renta de Gipuzkoa (Decreto Foral 33/2014).
- Álava explica los libros de IVA de facturas emitidas y recibidas en sus preguntas sobre facturas y libros registro (se abre en una pestaña nueva). Los libros del impuesto sobre la renta están en el apartado 5.10, "Obligaciones contables y registrales" (página 123), de su manual de la Renta 2025 (se abre en una pestaña nueva).
- Dudas: llama a Gipuzkoa al 943 113 000 o a Álava al 945 181 555 y pregunta: "¿Qué libros registro debo llevar para mi actividad y en qué formato?"
Cómo hacerlo en Bizkaia
- Abre la aplicación del LROE para personas físicas (modelo 140) (se abre en una pestaña nueva). Es el enlace "LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas) de las personas físicas", en "Acceso a la aplicación" de la página del LROE de Batuz (se abre en una pestaña nueva). Entra con Bak, BakQ o tu certificado digital. Usa Firefox, Chrome o Edge.
- Comprueba que tus facturas de TicketBAI aparecen en el apartado de ingresos.
- Añade cada factura que recibes en cuanto llega.
- Añade los bienes de inversión, como un ordenador.
- Termina las anotaciones del trimestre antes de presentar tu declaración de IVA.
Para dudas fiscales sobre el LROE, llama al 946 125 500. Para problemas técnicos con la aplicación, llama al 946 083 566.
Errores frecuentes
- Dejar todas las anotaciones para el último día del trimestre.
- Olvidar las facturas de proveedores extranjeros, como las suscripciones a programas.
- En Bizkaia, no hacer caso de una carta de Hacienda sobre Batuz. Las cartas llegan antes de los controles y las multas.
Desde nuestra experiencia
Preguntas
- ¿Qué es Batuz? Batuz es el sistema que Bizkaia usa para todas las personas con actividad económica. Facturas con TicketBAI y llevas tus registros por internet en el LROE, y Hacienda prepara a partir de ellos los borradores de la declaración de IVA y la parte de actividad económica de tu borrador de la renta.
- ¿Tengo que usar Batuz? Si vives en Bizkaia, sí: llevas tus registros en el LROE. En Gipuzkoa y Álava llevas tus propios libros registro y no los envías a Hacienda.
- ¿Qué pasa si no llevo el LROE? La Hacienda de Bizkaia escribe a quienes no cumplen, antes de los controles y las multas. No llevar el LROE en absoluto puede costar el 1 % de tu volumen de negocio del año, con un mínimo de 1.200 €.
Fuentes oficiales
- Batuz: el LROE (se abre en una pestaña nueva)
- Bizkaia: aplicación del LROE para personas físicas (modelo 140) (se abre en una pestaña nueva)
- Bizkaia: resultados de 2025 contra el fraude fiscal, con el cumplimiento de Batuz (26 de marzo de 2026) (se abre en una pestaña nueva)
- Norma Foral 5/2020, la ley de Batuz, con las multas (PDF) (se abre en una pestaña nueva)
- Batuz: borradores de declaraciones (se abre en una pestaña nueva)
- Batuz: preguntas frecuentes (se abre en una pestaña nueva)
- Circular de CECOBI sobre los plazos del LROE (se abre en una pestaña nueva)
- Gipuzkoa: preguntas sobre TicketBAI (se abre en una pestaña nueva)
- Gipuzkoa: obligaciones contables y registrales (se abre en una pestaña nueva)
- Álava: facturas y libros registro (se abre en una pestaña nueva)
- Álava: manual de la Renta 2025 (se abre en una pestaña nueva)
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